BKN Wajibkan Seluruh ASN Aktifkan MFA di Portal ASN Digital

Badan Kepegawaian Negara (BKN) mewajibkan seluruh Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) di Indonesia untuk mengaktifkan fitur keamanan Multi-Factor Authentication (MFA) di portal ASN Digital mulai Selasa, 14 Juli 2026.

Langkah pengamanan ini diterapkan secara terintegrasi untuk memperkuat perlindungan data kepegawaian nasional. Berdasarkan informasi yang dilansir dari Unikma.ac.id, integrasi ini bertujuan untuk memproteksi identitas 6,2 juta aparatur sipil negara yang menggunakan sistem satu pintu tersebut, di mana platform superapp ini telah mengintegrasikan 47 layanan kepegawaian sejak diluncurkan pada pertengahan tahun 2025.

Menurut laporan Journalarta.com, penyatuan sistem ini mencakup aplikasi MyASN, SIASN, e-Kinerja, hingga Lemari Digital. Kebijakan ini selaras dengan Surat Edaran Kepala BKN Nomor 11 Tahun 2025 yang mewajibkan penyimpanan seluruh arsip kepegawaian secara elektronik lewat Document Management System.

Untuk melakukan aktivasi MFA, pengguna diwajibkan mengakses situs resmi asndigital.bkn.go.id dengan menggunakan komputer, serta menyiapkan aplikasi autentikator yang telah diunduh di ponsel pintar mereka. Langkah awal proses ini dimulai dengan melakukan pengaturan ulang kata sandi menggunakan Nomor Induk Pegawai (NIP) dan email yang telah terdaftar resmi pada sistem SIASN.

Dilansir dari Liputan6.com, setelah proses masuk log berhasil dilakukan, pengguna harus memindai kode QR yang tampil di layar komputer menggunakan aplikasi autentikator di ponsel pintar. Pemindaian tersebut akan memicu sistem untuk memproduksi enam digit kode One-Time Password (OTP) yang secara otomatis diperbarui setiap 30 detik.

Sementara itu, berdasarkan data yang dihimpun Akurat.co, kendala gagal masuk log yang kerap ditemui biasanya dipicu oleh kesalahan penulisan kata sandi atau adanya ketidakcocokan pengaturan waktu pada ponsel. Oleh karena itu, para pengguna diimbau untuk selalu mengaktifkan fitur pengaturan waktu otomatis pada ponsel agar kode OTP yang dimasukkan ke dasbor MyASN tidak terbaca tidak valid oleh sistem.